Integritet & personuppgifter
Vad lagrar tjänsten?
För att tjänsten ska fungera sparas följande:
- E-postadress — används för att verifiera att du är anställd inom Svenska kyrkan och för att kunna logga in. Adressen kopplas till de kortlänkar och samlingar du skapar.
- Kortlänkar och samlingar — kod, mål-URL, titel och en valfri notering.
- Inloggningstidpunkt — senaste gången du loggade in.
- Åtgärdslogg — en enkel spårbarhetslogg över vem som skapat, ändrat eller avaktiverat länkar (för felsökning och moderering).
Utöver detta loggas klickstatistik per kortlänk samt sidvisningar av samlingar. Endast en tidsstämpel sparas — inga IP-adresser, ingen användaragent, ingen referer-header och ingen koppling till den som klickat.
Vad lagras inte?
- Inga lösenord (inloggning sker via engångslänk till din e-post)
- Inga IP-adresser, användaragenter eller referer-headrar från besökare
- Inga cookies utöver den sessionscookie som krävs när du är inloggad
- Ingen spårning, ingen analytics och inga tredjepartsskript
Vilka system används?
- Server och databas: Hetzner Online GmbH, datacenter i Helsingfors, Finland (inom EU). Databasen är en SQLite-fil på samma server.
- E-postutskick: Lettermint (Nederländerna, inom EU) skickar verifierings- och inloggningslänkar. Lettermint behandlar mottagarens e-postadress och mailens innehåll som led i leveransen — lagringstiderna framgår av Lettermints dokumentation om data retention.
Hur länge sparas uppgifterna?
- Konto och länkar sparas så länge kontot är aktivt.
- Engångs-tokens (verifiering, magic link, överlåtelse) raderas automatiskt efter 30 dagar.
- Åtgärdsloggen sparas i upp till 2 år.
- Klickstatistik sparas tills vidare (innehåller inga personuppgifter).
Dina data
Under Mina länkar (när du är inloggad) kan du:
- Se allt som är kopplat till ditt konto
- Exportera dina uppgifter som en JSON-fil
- Redigera eller avaktivera dina länkar och samlingar
- Radera ditt konto — innan kontot raderas får du välja att överlåta eller avaktivera dina länkar. Raderingen bekräftas via e-post.
Kontakt
Tjänsten drivs privat och är inte en officiell tjänst från Svenska kyrkan.
Undrar du något? Skicka ett mail eller Teamsmeddelande till:
rasmus.pettersson-vik@svenskakyrkan.se