Integritet & personuppgifter

Vad lagrar tjänsten?

För att tjänsten ska fungera sparas följande:

• E-postadress — används för att verifiera att du är anställd inom Svenska kyrkan och för att kunna logga in. Adressen kopplas till de kortlänkar och samlingar du skapar.
• Kortlänkar och samlingar — kod, mål-URL, titel och en valfri notering.
• Inloggningstidpunkt — senaste gången du loggade in.
• Åtgärdslogg — en enkel spårbarhetslogg över vem som skapat, ändrat eller avaktiverat länkar (för felsökning och moderering).

Utöver detta loggas klickstatistik per kortlänk samt sidvisningar av samlingar. Endast en tidsstämpel sparas — inga IP-adresser, ingen användaragent, ingen referer-header och ingen koppling till den som klickat.

Vad lagras inte?

• Inga lösenord (inloggning sker via engångslänk till din e-post)
• Inga IP-adresser, användaragenter eller referer-headrar från besökare
• Inga cookies utöver den sessionscookie som krävs när du är inloggad
• Ingen spårning, ingen analytics och inga tredjepartsskript

Vilka system används?

• Server och databas: Hetzner Online GmbH, datacenter i Helsingfors, Finland (inom EU). Databasen är en SQLite-fil på samma server.
• E-postutskick: Lettermint (Nederländerna, inom EU) skickar verifierings- och inloggningslänkar. Lettermint behandlar mottagarens e-postadress och mailens innehåll som led i leveransen — lagringstiderna framgår av Lettermints dokumentation om data retention.

Hur länge sparas uppgifterna?

• Konto och länkar sparas så länge kontot är aktivt.
• Engångs-tokens (verifiering, magic link, överlåtelse) raderas automatiskt efter 30 dagar.
• Åtgärdsloggen sparas i upp till 2 år.
• Klickstatistik sparas tills vidare (innehåller inga personuppgifter).

Dina data

Under Mina länkar (när du är inloggad) kan du:

• Se allt som är kopplat till ditt konto
• Exportera dina uppgifter som en JSON-fil
• Redigera eller avaktivera dina länkar och samlingar
• Radera ditt konto — innan kontot raderas får du välja att överlåta eller avaktivera dina länkar. Raderingen bekräftas via e-post.

Kontakt

Tjänsten drivs privat och är inte en officiell tjänst från Svenska kyrkan.

Undrar du något? Skicka ett mail eller Teamsmeddelande till:

rasmus.pettersson-vik@svenskakyrkan.se